INFORMATIVA Al CLIENTI/FORNITORI
Al SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DEL D.LGS. 2003/196 COSI’ COME INTEGRATO E MODIFICATO DAL D.LGS. 2018/101
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Giuliano Pasin con sede in Via Casale N, 15/A – 31020 Refrontolo (TV)
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fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali dei propri Clienti e Fornitori effettuato dalla Società, in qualità di Titolare Del Trattamento.
Titolare del trattamento dei Dati e modalità di contatto
Ai sensi dell'articolo 4 del Regolamento, la Società è Titolare Del Trattamento Dei Dati relativi ai propri Clienti e ai propri Fornitori. Per comunicazioni o richieste, la Società è raggiungibile via e-mail all’indirizzo pasin_giuliano@tin.it, telefonicamente al numero 0438 84 02 33 o via fax al numero 0438 82 192.
Categorie e tipi di Dati raccolti e trattati:
I Dati trattati dalla Società possono includere dati comuni raccolti ai fini della conclusione e gestione del contratto/attività commerciale col Cliente e col Fornitore e/o nell'ambito dell'esecuzione e/o della stipula dello stesso.
Possono altresì essere raccolti dati dei Clienti o potenziali Clienti (nome, mail) attraverso il format di richiesta informazioni presente sul Sito web www.giulianopasin.com (informativa specifica presente sul sito) o immagini utilizzate a scopo promozionale dell’attività del Titolare.
Finalità e base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei Dati
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione del dati personali i Dati saranno archiviati, raccolti e trattati dalla Società per i seguenti fini:
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Adempimento a obblighi contrattuali e/o relativi all’attività commerciale, esecuzione e/o stipulazione del contratto col Cliente e col Fornitore e/o gestione del rapporto commerciale e/o di eventuali misure precontrattuali, accesso ai servizi informativi tramite Sito internet;
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Assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell'attività d'impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;
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Promozione e pubblicizzazione della propria attività attraverso l’utilizzo di immagini trasmesse tramite sito web e social network.
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sopra indicate sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) del Regolamento. Il conferimento del Dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento del Dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l'impossibilità per la Società di eseguire e/o stipulare il contratto o far fede al rapporto commerciale in essere ed erogare le prestazioni richieste dagli stessi.
Le basi giuridiche del trattamento per la finalità c) indicata è l’art. 6.1 a) del Regolamento, pertanto per l’utilizzo dei dati è richiesto il consenso da parte dell’interessato.
Modalità di trattamento dei Dati:
In relazione alle indicate finalità il trattamento dei Dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi, oltre al rispetto degli obblighi specifici sanciti dalla normativa.
I Dati saranno trattati nel rispetto del principio di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento sarà effettuato da personale formalmente incaricato e adeguatamente formato.
Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati, destinatari e trasferimento dei Dati e Responsabili Del Trattamento Dei Dati
Per i suddetti fini, i Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi in qualità di titolari autonomi o eventualmente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento e in particolare a fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell'attività d'impresa, a società partner/collaboratori/professionisti che collaborano con la Nostra società, ovvero a consulenti dell'azienda, ove ciò si riveli necessario per ragioni commerciali, fiscali, amministrative, contrattuali, tecniche o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.
Infine, i Dati potranno essere condivisi con autorità, enti e/o soggetti a cui vadano comunicati i Dati in forza di disposizioni di legge od ordini di autorità. Tali autorità, enti e/o soggetti opereranno quali autonomi titolari del trattamento.
I Dati non saranno diffusi.
L'elenco aggiornato periodicamente e completo dei responsabili nominati per il trattamento del Dati può essere richiesto inviando un'email al Titolare ai recapiti suindicati.
Trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi non appartenenti allo SEE
I Dati che vengono trasferiti ad organizzazioni internazionali e/o Paesi non appartenenti allo SEE, verranno trattati secondo uno del modi consentiti dalla normativa vigente, quali ad esempio il consenso dell'interessato, l'adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.
Conservazione dei Dati:
I Dati saranno conservati su supporti cartacei e/o informatici per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all'articolo 5, comma 1, lettere c) ed e) del Regolamento.
I Dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi d'indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza.
La Società potrebbe conservare dei Dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale/commerciale per adempiere a obblighi normativi e/o post contrattuali; successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i Dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.
Diritti dell'Interessato:
In relazione ai suddetti trattamenti, ciascun Interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento.
In particolare, l'Interessato ha il diritto di chiedere alla Società l'accesso ai propri Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'articolo 18 del Regolamento e di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri Dati, nei casi previsti dall'articolo 20 del Regolamento.
L'Interessato può inoltre revocare in ogni momento i consensi prestati ai sensi dell'articolo 7 del Regolamento, nonché proporre reclamo dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell'articolo 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati sia contrario alla normativa in vigore.
Nei casi di opposizione al trattamento dei Dati ai sensi dell'articolo 21 del Regolamento, la Società si riserva di valutare l'istanza, che non verrà accettata in caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell'Interessato.
Le richieste vanno rivolte per iscritto alla Società ai recapiti suindicati.
Ultimo aggiornamento 15 dicembre 2018